Evidencias de competencias en el artículo 4
Quien busca evidencias de competencias en el artículo 4 quiere saber qué puede conservar la empresa. El artículo 4 no fija un listado ni un formato, y no convierte este registro en una obligación documental concreta.
La empresa conserva quién se formó, cuándo, con qué contenido y con qué resultado de evaluación, más el diploma nominal.
El diploma documenta que la persona ha completado esta formación. No es un certificado oficial de la UE, no acredita competencias profesionales y no demuestra que la empresa cumple el AI Act.
Una evidencia debería permitir reconstruir qué ocurrió
Una charla sin registro, un PDF sin fechas o una comunicación informal pueden dificultar reconstruir posteriormente qué medidas se adoptaron y respecto de qué personas.
La finalidad práctica del registro es poder responder preguntas sencillas.
- 01¿Quién recibió formación?
- 02¿Qué formación realizó?
- 03¿Cuándo la realizó?
- 04¿Qué contenido estaba incluido?
- 05¿Realizó una evaluación?
- 06¿Qué resultado obtuvo?
- 07¿Se emitió un diploma?
Plataforma
Qué guarda CursoAIAct
El registro se reconstruye a partir de la formación realizada en la plataforma. No es un PDF generado al final ni un archivo suelto.
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01
Persona
Nombre, correo y área de la persona formada.
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02
Formación
Curso o itinerario asignado.
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03
Contenido
Versión del curso asociada a esa formación.
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04
Fechas
Asignación, inicio y finalización cuando corresponda.
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05
Evaluación
Resultado de la evaluación y si se superó.
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06
Diploma
Diploma nominal con número, generado al completar. Se puede descargar en PDF.
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07
Registro
Información organizada en la cuenta de empresa, consultable desde Evidencias y Diplomas.
De la formación al expediente
El registro no se construye a posteriori. Queda asociado a cada persona a medida que realiza la formación.
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01
Asigna
La empresa asigna la formación a la persona.
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02
Forma
La persona realiza los contenidos correspondientes.
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03
Evalúa
Completa la evaluación.
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04
Genera
Al finalizar, se genera el diploma y queda constancia en el registro.
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05
Conserva
La empresa consulta esa información desde su cuenta.
Un diploma para la persona. Un registro para la empresa.
El diploma no es la evidencia completa. El registro de la empresa es lo que permite reconstruir el proceso.
- Recibe su diploma nominal al finalizar.
- Puede descargarlo en PDF cuando se ha emitido.
- Consulta quién ha realizado la formación.
- Ve fechas, curso, evaluación, diploma y estado.
- Mantiene el registro organizado dentro de su cuenta.
Qué NO demuestra este registro
- No es un inventario completo de sistemas de IA.
- No es documentación técnica del sistema.
- No sustituye una evaluación jurídica de todas las obligaciones del AI Act.
- No demuestra por sí solo el cumplimiento integral del Reglamento.
- No convierte el diploma en un certificado oficial europeo.
Su función es más concreta: conservar evidencia de la formación y evaluación realizada dentro de CursoAIAct.
La evaluación no está pensada para decidir sobre el puesto de trabajo.
¿Por qué una plataforma y no una hoja de cálculo?
Puedes llevar el seguimiento a mano. El valor no está solo en guardar archivos. Está en mantener la información vinculada a cada persona y a su formación.
- Altas y bajas manuales
- Archivos repartidos
- Diplomas separados
- Seguimiento manual
- Versiones diferentes
- Información distribuida
- Personas y formación en un mismo espacio
- Progreso de la formación
- Evaluaciones asociadas
- Diplomas vinculados
- Registro organizado
- Acceso desde la cuenta de empresa
¿Qué relación tienen las evidencias con el artículo 4?
El artículo 4 exige adoptar medidas para procurar un nivel suficiente de alfabetización en IA. El Reglamento no establece un formato documental único para registrar esas medidas.
Conservar información sobre la formación realizada permite a la organización reconstruir las medidas que ha adoptado.
Entender qué exige el artículo 4 →
Curso AI Act
Formación y evidencias en un mismo lugar
CursoAIAct combina formación, evaluación, diploma y registro para que la empresa pueda gestionar el proceso desde una sola plataforma.
- 01 Formación
- 02 Evaluación
- 03 Diploma
- 04 Registro
- 05 Panel de empresa
- 06 Evidencias
Es una medida de alfabetización documentada. No es un aprobado legal de la empresa ni un título de la UE.
29,90 € por persona + IVA · Pago único · Sin suscripción
Cuenta de empresa incluida.
